1. Заявителем заполняется и подается (лично, по почте ли Е-mail) Патентному поверенному заявка. где указываются его реквизиты и описывается суть предмета защиты (техническое решение, идея).
2. Патентный поверенный проводит региональную регистрацию представленной заявки, расчет затрат по государственной регистрации изобретения и получению патента Украины, оформляет смету затрат с проектом договора на выполнение работ по правовой защите изобретения.
3. Заявитель подает Патентному поверенному подписанный договор, смету, доверенность и дополнительные материалы (при наличии), которые подтверждают патентоспособность (новизну и промышленную пригодность) технического решения.
4. Заявитель оплачивает Патентному поверенному предусмотренный договором аванс — 50% суммы договора.
5. Патентный поверенный выполняет работы по исследованию предмета защиты и оформлению документов на государственную регистрацию (на протяжении одного месяца по обычному тарифу):
— анализ предмета защиты и определение системы защиты его составляющих;
— классификация технических решений предмета защиты в соответствии с Международной патентной классификацией;
— патентно-информационные исследования, поиск аналогов и определение прототипа с использованием национальной базы Укрпатента, базы Роспатента или международных БД;
— определение формы представления технического решения на регистрацию и системы его защиты;
— оформление заявления, описания, формулы, чертежей, реферата и др. заявочных материалов соответственно «Правилам оформления и представления заявки на изобретение и заявки на полезную модель» ;
— представление лично заявки в Укрпатент на получение патента с регистрацией даты представления заявки и получением расписки;
— уплата сбора за представление заявки и проведение экспертиз.
6. Заявитель оплачивает Патентному поверенному 30% суммы договора.
7. Патентный поверенный оплачивает предусмотренную в смете государственный сбор за регистрацию заявки и проведение экспертизы заявки (согласно постановлению КМУ №543 от 22.05.2001 ).
8. Укрпатент устанавливает приоритет заявки и выдает Патентному поверенному решения о регистрации заявки с подтверждением даты приоритета (в продолжение месяца ).
9. Заявитель оплачивает Патентному поверенному 20% суммы договора.
10. Патентный поверенный сопровождает формальную экспертизу Укрпатентом заявки и принимает определенные решения или предоставляет соответствующие дополнительные документы на запросы эксперта (на протяжении пяти месяцев ).
11. Укрпатент публикует информацию об заявленном техническом решении в официальном бюллетене «Промышленная собственность » (по окончании 18 месяцев от даты представления заявки ).
12. Патентный поверенный предоставляет Заявителю информацию о наличии временной правовой охраны на заявленное техническое решение (соответственно ст.21 ЗУ «Об охране прав на изобретения и полезные модели»).
13. Укрпатент проводит квалификационную экспертизу технического решения, которое заявлено на получение патента, и выдает Патентному поверенному решения о выдаче патента Украине на изобретение (на протяжении времени не меньшее семь месяцев с даты представления заявки) .
14. Патентный поверенный сопровождает квалификационную экспертизу заявки и принимает определенные решения или предоставляет соответствующие дополнительные документы на запросы эксперта. При несогласии Заявителя с решениями экспертизы Патентный поверенный обжалует их в установленном порядке, в т. ч. и в Апелляционной палате Госдепартамента и суде.
15. Патентный поверенный оплачивает государственную пошлину за выдачу патента Украины на изобретение и предоставляет соответствующий документ в Укрпатент (согласно Декрету КМУ «О государственной пошлине »).
16. Укрпатент проводит государственную регистрацию патента на изобретение, публикует сведения об изобретении в официальном бюллетене «Промышленная собственность » и выдает Патентному поверенному патент Украины на изобретение (на протяжении трех месяцев) .
17. Патентный поверенный вручает патент Украины на изобретение с сроком действия 20 лет и выполняет работы по его правовом сопровождении.